# Simbiose IMOB — kit operacional

Versão 27/09/2026. Proposta: 23/10, Alphaville, 80 convidados. Sem confirmação de espaço ou palestrantes externos.

## Convite ao licenciado anfitrião

[NOME], estamos preparando a primeira edição do Simbiose IMOB, um encontro presencial sobre IA aplicada à operação de imobiliárias e incorporadoras, proposto para 23/10 em Alphaville.

Queremos contar com você como anfitrião de até 4 líderes de imobiliárias ou incorporadoras que façam sentido para essa conversa. A cortesia será nominal, vinculada ao seu convite.

Por enquanto, precisamos mapear interesse e disponibilidade. Data, local e programação estão em confirmação. Você consegue indicar empresas e o perfil dos decisores com quem gostaria de estar nesse encontro?

## Convite pessoal ao decisor · antes da abertura

[NOME], lembrei de você para um encontro que estamos preparando com a Simbiose: o Simbiose IMOB.

A proposta é reunir líderes do mercado imobiliário em Alphaville, em 23/10, para ver agentes de IA em operação e discutir como conectar geração de demanda, atendimento e gestão comercial.

Estou entre os licenciados que vão apoiar os convites VIP. A data e a programação ainda estão em confirmação. Faz sentido eu te avisar quando a inscrição estiver aberta?

## Convite VIP · usar somente após liberação

[NOME], quero te convidar para o Simbiose IMOB, em [DATA E HORÁRIO CONFIRMADOS], no [LOCAL CONFIRMADO].

Vamos conectar IA, gestão e operação imobiliária, com demonstrações práticas e espaço para boas conversas. Veja a programação confirmada no site.

Tenho uma cortesia nominal para você, referente ao ingresso de R$ 3.000. Para validar, acesse [LINK VIP INDIVIDUAL] e use [CÓDIGO]. A cortesia é válida até [PRAZO] e está sujeita à disponibilidade informada no site.

Se fizer sentido para sua agenda, confirme por lá. Eu vou gostar de te encontrar. — [LICENCIADO]

## E-mail de confirmação · pago ou VIP

Assunto: [NOME], seu ingresso para o Simbiose IMOB está confirmado

Olá, [NOME].
Seu ingresso para o Simbiose IMOB está confirmado.

Modalidade: [PAGO / CORTESIA VIP]
Código do ingresso: [ID DO INGRESSO]
Data e horário: [DATA E HORÁRIO CONFIRMADOS]
Local: [LOCAL E ENDEREÇO CONFIRMADOS]

Consulte seu ingresso e as orientações de chegada: [LINK SEGURO DO INGRESSO].
[SE VIP: Sua cortesia foi disponibilizada por [LICENCIADO]. Total pago: R$ 0.]
[SE PAGO: Pagamento confirmado: R$ 3.000. Comprovante: [LINK ASAAS].]

Teremos [ITENS EFETIVAMENTE CONTRATADOS]. Se precisar de acessibilidade ou adaptação alimentar, fale com [SUPORTE].

Seus dados serão usados para organizar sua participação. Materiais e ofertas futuras seguirão as preferências informadas no cadastro.
Até o encontro,
Equipe Simbiose IMOB
[SUPORTE] · [POLÍTICA DE PRIVACIDADE] · [REGRAS DE CANCELAMENTO]

## WhatsApp da IA · confirmação

Olá, [NOME]! Sou a assistente virtual do Simbiose IMOB. Seu ingresso está confirmado. [SE VIP: Sua cortesia foi validada.]

Nosso encontro será em [DATA], às [HORÁRIO], no [LOCAL CONFIRMADO]. Seu ingresso e orientações estão aqui: [LINK SEGURO].

Você precisa de alguma adaptação de acessibilidade ou tem alguma restrição alimentar que gostaria de informar à organização?

Se preferir não receber mensagens por aqui, é só me avisar.

## Pagamento pendente · sem confirmação indevida

Olá, [NOME]. Seu cadastro para o Simbiose IMOB foi recebido, mas o pagamento ainda está pendente.

Você pode consultar a cobrança em [LINK ASAAS]. O ingresso só será confirmado quando o pagamento for validado. Se já pagou, aguarde a atualização ou fale com [SUPORTE].

## Reconfirmação · D−3

[NOME], estamos preparando sua chegada ao Simbiose IMOB em [DATA]. Você mantém sua participação?

[CONFIRMO MINHA PRESENÇA] [PRECISO DE AJUDA] [NÃO VOU CONSEGUIR]

Local e orientações: [LINK]. Caso não consiga ir, nossa equipe orienta o procedimento de cancelamento ou transferência previsto para seu ingresso.

## Lembrete · D−1

É amanhã, [NOME]. Esperamos você no Simbiose IMOB.

Credenciamento: [HORÁRIO]
Local: [ENDEREÇO]
Como chegar e estacionamento: [LINK]
Seu ingresso: [LINK SEGURO]

Considere o deslocamento até Alphaville e chegue com antecedência. Se precisar de ajuda, responda por aqui.

## Pós-evento · participantes

[NOME], obrigado por estar no Simbiose IMOB. Aqui estão os materiais autorizados do encontro: [LINK].

Qual parte foi mais útil para sua operação? [LINK DA PESQUISA]

Se quiser transformar o que vimos em um plano para sua empresa, podemos agendar um diagnóstico com a Simbiose: [LINK DA AGENDA].

## Pós-evento · ausentes

[NOME], sentimos sua falta no Simbiose IMOB. Espero que esteja tudo bem.

Se fizer sentido, você pode acessar os materiais que a organização liberou: [LINK]. Quer conversar sobre o ponto que mais interessava à sua empresa?

## Alinhamento de pauta com Andreas · não enviado

Andreas, para o Simbiose IMOB em Alphaville, proposto para 23/10, pensei em uma abertura de 40 minutos: “De gestor de pessoas a gestor de pessoas e agentes”.

Nas lives, sua visão sobre inteligência comercial e a rotina de gestão conecta bem com o que queremos levar aos líderes de imobiliárias e incorporadoras. Depois, entro com a demonstração da operação da Simbiose.

Podemos alinhar disponibilidade, título final, casos autorizados, tempo de perguntas e participação na mesa? Também precisamos combinar as condições de gravação e uso dos trechos.

## Pedido de proposta ao espaço · não enviado

Olá! Estamos cotando um evento corporativo presencial em 23/10/2026, para 80 convidados e aproximadamente 10 pessoas entre equipe e palestrantes. A proposta é credenciamento às 08h30, programação das 09h30 às 13h30 e acesso técnico das 07h às 15h.

Por favor, enviem disponibilidade e orçamento discriminado para:
• Locação exclusiva, layout e lotação útil com câmeras e circulação.
• LED/projeção, retorno, clicker, 2 microfones sem fio + reserva, som, iluminação e operador durante todo o período.
• Internet dedicada para demonstração e possibilidade de contingência.
• Foyer/credenciamento, área de café, acessibilidade, banheiros, climatização, limpeza e segurança.
• Café de boas-vindas e coffee break premium para 90 pessoas, com opções vegetarianas e adaptações alimentares, louças, equipe de serviço e reposição.
• Estacionamento/valet e condições de chegada de aplicativo.
• Captação de áudio da mesa para videomaker, teste técnico e acesso para montagem.
• Valores com tributos, taxas, hora extra, sinal, vencimentos, cancelamento e mínimo de buffet.

Estamos considerando o evento, ainda sem reserva. Podemos agendar uma visita técnica?

## Briefing do videomaker · não enviado

Simbiose IMOB · Alphaville · 23/10/2026 proposto. Cobertura das 08h às 14h30, com teste de áudio na véspera ou antes da abertura.

Escopo para cotação: gravação integral das palestras em duas câmeras, áudio direto da mesa + backup, imagens de recepção, demonstrações, café e networking; 6 entrevistas curtas, somente com autorização; 1 filme de 60–90s; 12 cortes verticais legendados de 30–60s; seleção de 40 fotos; entrega dos arquivos originais organizados.

Prazos propostos: 3 cortes em D+1; fotos e filme em D+3; cortes restantes em D+7; palestras completas em D+10. Incluir uma rodada de ajustes, música licenciada e preços separados por entregável. Validar se fotografia exige profissional adicional.

Não registrar dados de clientes nas telas; usar ambiente de demonstração. Confirmar autorização dos palestrantes e das entrevistas. Não publicar depoimentos antes da aprovação do participante e da organização.