ESTRATÉGIA COMERCIAL · USO INTERNO
O evento aproxima.
A Simbiose opera.
O resultado que buscamos: novos contratos da Simbiose com imobiliárias e incorporadoras.
01 / DO CONVITE AO CONTRATO
A decisão que orienta o evento
O objetivo é gerar contratos da Simbiose com imobiliárias e incorporadoras. Conteúdo, experiência e relacionamento criam contexto para uma decisão comercial informada. O ingresso de R$ 3.000 remunera a experiência do evento; não é preço, sinal ou crédito para contratar a Simbiose. Cortesia VIP não é receita.
Nome proposto: Simbiose Imob. Assinatura: “Do lead à venda. Uma operação conectada.” A edição muda com a cidade e o ano. A apresentação deixa explícito que haverá demonstração e apresentação comercial; a contratação é opcional e separada do ingresso.
02 / DO CONVITE AO CONTRATO
Quem queremos na sala
Imobiliária: sócio, diretor comercial ou gestor que decide investimento, com carteira ativa, base e time comercial. Identificar se o gargalo é demanda, atendimento, acompanhamento ou reativação.
Incorporadora: sócio, diretor comercial/marketing ou gestor responsável por empreendimentos. Identificar fase de lançamento, unidades, plantão, parceiros, canais e CRM.
Licenciado: anfitrião e ponte de confiança. Indicação nominal com contexto; não transforma sua relação com uma associação em endosso institucional.
Começar com 20 licenciados e até 4 cortesias por anfitrião. Priorizar um decisor por empresa; um segundo participante pode representar quem executa a operação. Registrar pessoas e empresas separadamente. A rede de mais de 300 licenciados foi informada pelo organizador; não representa público confirmado.
03 / DO CONVITE AO CONTRATO
Antes do evento: uma lista de contas, não apenas nomes
Cada indicação registra empresa, segmento, decisor, cidade, relação com o anfitrião e dor conhecida. Contato e consentimento devem vir do próprio convidado ou de uma introdução autorizada. Deduplicar por empresa e e-mail antes de disparos.
Na inscrição: segmento, cargo, gargalo principal e origem/licenciado. Após confirmação, a IA pode perguntar uma informação por vez: CRM, contexto da operação e prioridade. Volume e orçamento podem ficar para o diagnóstico humano; não criar formulário longo que atrapalhe o RSVP.
O comercial recebe uma ficha por conta: contexto, responsável, estágio, próximo passo e prazo. Escolher exemplos por segmento com dados fictícios e sem resultados não comprovados.
04 / DO CONVITE AO CONTRATO
Duas demonstrações, um mesmo produto operado
Imobiliárias: campanha para carteira → Sofia atende e qualifica → agendamento com contexto → Iago acompanha oportunidade parada → Heitor retoma base → gestor lê o que precisa de ação. Mostrar os limites da integração com o CRM, a passagem para humano e como a rotina é acompanhada.
Incorporadoras: contexto por empreendimento → campanha de pré-lançamento/estoque → Sofia qualifica e agenda plantão → distribuição para corretor/parceiro → Iago acompanha → leitura do funil daquele empreendimento. Mostrar segregação de informações entre produtos e contas; não prometer integração universal.
Escolher uma jornada central de 50 minutos e aprofundar aplicações dos dois segmentos às 11h30. Preparar gravação de contingência e ambiente de demonstração sem dados de clientes.
05 / DO CONVITE AO CONTRATO
A oferta no palco, às 12h10
Apresentar três caminhos coerentes com as páginas atuais da Simbiose:
1. Time de Demanda: quando o gargalo está na geração de oportunidades.
2. Time de Atendimento e Conversão: quando chegam oportunidades, mas a operação perde resposta, continuidade ou acompanhamento.
3. Time Completo de Agentes: quando é necessário conectar as etapas.
Explicar implantação, calibração, acompanhamento humano e responsabilidades do cliente. Preços, limites, integrações, verba de mídia e consumo de IA devem estar discriminados na proposta. O evento não autoriza inventar desconto, bônus, prazo de implantação ou garantia de resultado.
Roteiro de fechamento: retomar as dores vistas → mostrar os caminhos → explicar como a implantação acontece → apresentar condições comerciais previamente aprovadas → abrir próximo passo individual. CTA único: “Quero levar a Simbiose para minha operação.”
06 / DO CONVITE AO CONTRATO
Três saídas comerciais claras
Conta pronta: decisor presente, necessidade, escopo, integração e condição aprovados. Closer apresenta proposta e formaliza contratação, se desejada, em canal seguro; não cobrar sem proposta aceita.
Conta com encaixe, mas lacunas: sair com diagnóstico agendado em até 72 horas e contexto já registrado.
Conta sem prioridade ou sem encaixe: materiais e acompanhamento conforme preferência; registrar motivo. Não confundir conversa de networking com oportunidade qualificada.
O QR comercial aponta para uma jornada separada da inscrição do evento. Campos mínimos: empresa, segmento, responsável e gargalo. A inscrição não implica aceite de proposta. Neste pacote há somente demonstração e especificação: formulário comercial real, CRM, agenda e automações ainda precisam ser conectados.
07 / DO CONVITE AO CONTRATO
Papéis no dia
Guilherme: demonstração, arquitetura da oferta e decisões comerciais.
Andreas: visão e conversa de gestão, com participação a alinhar.
Licenciado: apresentação pessoal do convidado ao time, com contexto e transparência sobre o papel da Simbiose.
Closer: diagnóstico breve, proposta quando houver condição e definição de próximo passo.
Operação: credenciamento e suporte; não negocia preço ou promete implantação.
IA: consulta inscrição, reconfirma presença e orienta. Depois de interesse comercial, registra contexto e encaminha ao humano. Respeita opt-out e não inventa status, preço ou integração.
08 / DO CONVITE AO CONTRATO
Cadência que continua a conversa
D+0: registrar cada conversa, decisor, objeção e próximo passo. Enviar proposta somente a quem solicitou ou alinhou recebê-la.
D+1: materiais liberados e resumo do desafio individual; confirmar agenda combinada. Separar quem compareceu de quem faltou.
D+3: realizar diagnósticos; proposta com escopo e condição aprovada. Pendências têm responsável e data.
D+7: retomar a decisão com base no gargalo e responder objeções. Se houver necessidade de mais um decisor, convidá-lo para conversa autorizada.
D+14: revisar status, momento e prioridade. Continuar com contexto onde há interesse; encerrar promoção após opt-out.
D+30 e D+90: atribuir contratos, MRR contratado, contribuição e caixa recebido; registrar cancelamentos, estornos e custos de implantação. Não usar uma estimativa de pipeline como receita.
09 / DO CONVITE AO CONTRATO
Mensagens comerciais prontas para contextualizar
D+0 — Interesse registrado: “[NOME], aqui é [RESPONSÁVEL], da Simbiose. No encontro você comentou sobre [GARGALO] na [EMPRESA]. Nosso próximo passo ficou [AÇÃO] em [DATA]. Vou levar o contexto de [SEGMENTO/CRM] para avançarmos de forma objetiva.”
D+1 — Diagnóstico: “[NOME], o exemplo de [APLICAÇÃO] que vimos no Simbiose Imob se conecta ao ponto que você trouxe sobre [GARGALO]. Podemos analisar sua operação em [HORÁRIO ALINHADO]. A ideia é definir escopo, integração e investimento antes de recomendar a solução.”
D+7 — Proposta em avaliação: “[NOME], a proposta cobre [ESCOPO] para tratar [GARGALO]. Ficou alguma dúvida sobre implantação, responsabilidades ou investimento? Se houver mais alguém envolvido na decisão, podemos alinhar uma conversa juntos.”
As mensagens são modelos, não envios realizados. Não presumir gargalo, reunião ou proposta que não ocorreu.
10 / DO CONVITE AO CONTRATO
Como medir se o evento vendeu
Pessoas: convidadas, inscritas, reconfirmadas e presentes.
Empresas únicas: representadas, com decisor, qualificadas, diagnóstico concluído, proposta enviada, contrato assinado.
Financeiro: bilheteria líquida, patrocínio recebido, custo realizado, MRR novo atribuído, contribuição no período e caixa recebido.
Atribuição: evento, edição, segmento, licenciado, empresa, responsável comercial e data de cada etapa. Não duplicar um mesmo contrato quando houver dois participantes da empresa.
Hipótese inicial: 200 convites → 80 inscrições → 60 presentes → 18 diagnósticos → 6 contratos. É meta de planejamento, não previsão validada. Diagnósticos e contratos devem ser consolidados por empresa.
Cenário ajustado pelo organizador em 27/09/2026: R$ 21.160, sendo R$ 18.400 de custos diretos e R$ 2.760 de contingência (15%). Café a R$ 60 por pessoa, para 90 pessoas. Espaço, viagens, sinalização e cachê externo estão zerados como premissa; validar inclusões, responsabilidades e participação de Andreas.
Com contribuição hipotética de R$ 3.600 por contrato em dois meses, são necessários 6 contratos sem bilheteria. Seis geram R$ 21.600 de contribuição e resultado ilustrativo de R$ 440 (2,1% sobre o custo). A folga é pequena: validar os itens zerados e a margem real antes de assumir compromissos. Mensalidade de R$ 3.000 no simulador é hipótese; não é tabela de preço da Simbiose.
11 / DO CONVITE AO CONTRATO
O que falta para abrir inscrições e vender
Confirmar data, local e Andreas; aprovar nome e orçamento; escolher condições reais da oferta; alinhar capacidade de implantação e closers; conectar inscrição, cota VIP, pagamento, e-mail e IA; testar duplicidade, lotação, cancelamento e confirmação; conectar atribuição comercial no CRM. Nenhuma dessas integrações foi ativada nesta revisão.